{"id":14896,"date":"2026-10-30T11:34:55","date_gmt":"2026-10-30T09:34:55","guid":{"rendered":"https://itlocal.nl/en/?page_id=14896"},"modified":"2026-11-02T14:14:29","modified_gmt":"2026-11-02T12:14:29","slug":"copilot-readiness-scan","status":"publish","type":"page","link":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/","title":{"rendered":"Copilot-readiness-scan"},"content":{"rendered":"

Veilig en effectief starten met Microsoft Copilot

\n

Copilot-readiness-scan

\n

Ontdek in hoeverre jouw organisatie klaar is voor Microsoft Copilot

\n
Ik wil een scan laten uitvoeren
\"IT
\"IT

Veilig en effectief starten met Microsoft Copilot

\n

Copilot-readiness-scan

\n

Ontdek in hoeverre jouw organisatie klaar is voor Microsoft Copilot

\n
Ik wil een scan laten uitvoeren

Daarom laat je de Copilot-readiness-scan uitvoeren:

\n
\n

Voorkom onverwachte veiligheidsissues. Want je weet wat je technisch moet verbeteren om veilig met Copilot te kunnen starten.

\n

Ontdek welke ondersteuning nodig is om het gebruik van Copilot tot een succes te maken.

\n

Direct aan de slag met een helder adviesrapport met daarin alle risico's, prioriteiten en een haalbaar actieplan.

\"Image\"
Meer weten?Neem contact op met Hanny

Veilig en effectief starten met Microsoft Copilot

\n

Microsoft Copilot kan je werk een stuk makkelijker maken. Maar wat als je Microsoft 365-omgeving daar nog niet goed op is ingericht? Dan kunnen bestaande problemen ineens heel zichtbaar worden. Denk aan een medewerker die Copilot een vraag stelt over zijn salarisschaal en zomaar de salarissen en gegevens van collega's te zien krijgt. Of aan een document met gevoelige klantinformatie dat opeens in een Copilot-antwoord opduikt.

\n

Maar ook als je de veiligheid goed hebt geregeld en de licenties zijn aangeschaft, ben je er nog niet. Want wat heb je aan Copilot als je medewerkers er uiteindelijk nauwelijks gebruik van maken?

Bereid je voor met de Copilot-readiness-scan

\n
Onze Copilot-readiness-scan laat zien waar je nu staat en welke stappen nodig zijn om Microsoft Copilot veilig en effectief in te zetten in je organisatie. Een technische scan maakt je risico’s en verbeterpunten zichtbaar, bijvoorbeeld rond toegangsrechten, te ruim gedeelde informatie, vervuilde data en informatiebeheer. Via een aanvullende analyse op basis van een interview kijken we naar de menselijke en organisatorische kant: in hoeverre is je organisatie er klaar voor om met Copilot te gaan werken en welke adoptie is er eventueel nodig om het gebruik tot een succes te maken?

Een helder beeld in vijf stappen:

\n

1. Intake en afbakening
\nTijdens de intake bepalen we samen de doelstelling en scope, wie er betrokken zijn en wat je met Copilot wil gaan doen. Ook maken we praktische afspraken over toegang, planning, wie we gaan interviewen en de wijze waarop we de resultaten aan je terugkoppelen.

2. Technische scan
\nMet gespecialiseerde tooling analyseren we de Microsoft 365-omgeving binnen de afgesproken scope. We kijken onder andere naar de inrichting van werkplekken en samenwerkingsomgevingen, toegangsrechten, externe toegang, gevoelige informatie, gedeelde links, welke omgevingen niet meer in gebruik zijn en hoe het beheer en de beveiliging zijn geregeld.

3. Adoptiescan
\nTijdens een interview onderzoeken we de menselijke en organisatorische kant: in hoeverre is je organisatie klaar om met Copilot te gaan werken? We kijken onder andere naar het bewustzijn, de kennis en de vaardigheden van je medewerkers en hun bereidheid om met Copilot aan de slag te gaan. Hierbij gebruiken we het ADKAR-model als leidraad. Ook bespreken we welke afspraken en richtlijnen er zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe jouw organisatie je medewerkers ondersteunt met communicatie en training. Daarnaast kijken we naar mogelijke toepassingen van Copilot en hoe je zorgt voor veilig en verantwoord gebruik.

4. Analyse en prioritering
\nWe combineren de de resultaten van de technische scan met de inzichten uit het intakegesprek. Zo krijgen we een compleet beeld van de belangrijkste risico’s, aandachtspunten en mogelijke gevolgen voor jouw organisatie. Vervolgens bepalen we welke verbeteringen de meeste aandacht verdienen en welke stappen nodig zijn om deze aan te pakken.

5. Adviesrapport en terugkoppeling
\nJe ontvangt een helder rapport met onze technische en organisatorische bevindingen, conclusies, adviezen en een geprioriteerd actieplan. Zodat je precies weet wat je moet verbeteren en welke ondersteuning nodig om veilig en effectief met Copilot te starten. Het rapport bespreken we met je, waarbij er alle ruimte is voor vragen en verdieping.

Van grondige scan naar helder advies

\n
Hieronder lees je wat we tijdens de technische scan en de adoptiescan onderzoeken. En wat je kunt verwachten van het adviesrapport dat we vervolgens voor je opstellen en samen met je doornemen.

De technische scan: waar liggen risico's?

\n

Tijdens de technische scan duiken we in jouw Microsoft 365-omgeving. Binnen de afgesproken scope onderzoeken we of jouw digitale werkomgeving klaar is voor Microsoft Copilot en waar mogelijke risico’s of verbeterpunten zitten. Daarbij kijken we onder andere naar SharePoint, OneDrive, Teams en mailboxen.

\n

Wat onderzoeken we tijdens de technische scan?

\n\n
    \n \t
  • Technische basis voor Copilot: is jouw digitale werkomgeving technisch klaar om Copilot veilig en effectief te gebruiken?
    • \n \t
  • Toegangsrechten en delen: wie heeft toegang tot welke informatie? En hoe zit het met externe gebruikers, gasttoegang en gedeelde links?
    • \n \t
  • Gevoelige informatie: waar staan gevoelige gegevens, wie kan ze inzien en zijn ze voldoende beschermd?
    • \n \t
  • Verouderde omgevingen: zijn er ongebruikte Teams, SharePoint-sites of andere omgevingen waarvan het eigenaarschap of beheer niet goed geregeld is?
    • \n \t
  • Datakwaliteit en datavervuiling: hoeveel verouderde, overbodige of dubbele bestanden staan er in jouw omgeving?
    • \n \t
  • Beveiliging en compliance: zijn de juiste instellingen en maatregelen aanwezig om Copilot veilig en beheersbaar in te zetten?
    • \n
\"Copilot-readiness-scan-1\"
\"Copilot-readiness-scan-3\"
\"Copilot-readiness-scan-4\"
\"Copilot-readiness-scan-2\"
\"Bart-copilot-readiness-scan\"
\n

“Veel scans die ik om mij heen zie doen alleen de technische kant van het verhaal”

“Om Microsoft Copilot succesvol in te zetten, is meer nodig dan alleen de juiste techniek. Medewerkers moeten weten wat Copilot is, begrijpen wat het voor hun werk kan betekenen en voldoende vertrouwen hebben om ermee aan de slag te gaan. Daarnaast moet je helder hebben welke afspraken er binnen je organisatie zijn rondom het gebruik van AI. Daarom kijken we in onze scan ook nadrukkelijk naar de menselijke kant. Veel andere scans die ik om mij heen zie doen toch vooral alleen de technische kant van het verhaal.”
Bart Hunik, teamleider engineering bij IT Local en initiator van de Copilot-readiness-scan

De adoptiescan: zijn je medewerkers er klaar voor?

\n

Tijdens de adoptiescan gaan we in gesprek met één of meer mensen binnen jouw organisatie die goed zicht hebben op de werkprocessen, medewerkers en het huidige gebruik van AI. Zo ontdekken we hoe goed jouw organisatie is voorbereid op de komst van Copilot.

\n

Wat onderzoeken we tijdens de adoptiescan?
\nTijdens de adoptiescan gebruiken we het ADKAR-model. Dit model helpt ons inzicht te krijgen in wat medewerkers nodig hebben om veranderingen te begrijpen, ervoor open te staan en blijvend toe te passen. We kijken daarbij naar vijf onderdelen:

\n\n
    \n \t
  1. Bewustzijn: weten jouw medewerkers wat Copilot is, welke mogelijkheden het biedt en waar de beperkingen liggen?
    2. \n \t
  2. Bereidheid: staan je medewerkers open voor het gebruik van Copilot en zien ze de meerwaarde ervan in hun dagelijkse werk?
    3. \n \t
  3. Kennis: weten medewerkers hoe ze Copilot kunnen inzetten en welke afspraken er zijn voor verantwoord AI-gebruik?
    4. \n \t
  4. Vaardigheden en ondersteuning: hebben jouw medewerkers de juiste kennis, begeleiding en ruimte om Copilot effectief te gebruiken en de resultaten kritisch te beoordelen?
    5. \n \t
  5. Borging in de organisatie: zijn beleid, verantwoordelijkheden, communicatie en trainingen goed geregeld om Copilot blijvend onderdeel te maken van de werkdag?
    6. \n
\n

Ook kijken we naar:

\n\n
    \n \t
  • Praktische toepassingen: zijn er concrete werkzaamheden of processen waarbij Copilot tijd kan besparen of het werk makkelijker kan maken?
    • \n \t
  • Risico's en vertrouwen: welke zorgen leven er rondom privacy, betrouwbaarheid, veranderingen in het werk en verantwoord AI-gebruik?
    • \n
\"IT
\"Copilot-readiness-score\"

Direct aan de slag met een helder adviesrapport

\n

Na de technische scan en de adoptiescan ontvang je een adviesrapport. Hierin brengen we de belangrijkste bevindingen samen en laten we zien waar jouw organisatie staat, welke risico's en kansen er zijn en welke stappen je kunt zetten om Copilot veilig en succesvol in te voeren.

\n

Het adviesrapport bevat onder andere:

\n\n
    \n \t
  • Samenvatting: een helder overzicht van hoe goed jouw organisatie is voorbereid op Copilot, inclusief de belangrijkste risico's en kansen.
    • \n \t
  • Aanpak en uitgangspunten: wat hebben we onderzocht, hoe hebben we dat gedaan en met welke gegevens hebben we gewerkt?
    • \n \t
  • Technische bevindingen: inzicht in onder andere toegangsrechten, externe toegang, gevoelige informatie, verouderde omgevingen en beveiligingsinstellingen.
    • \n \t
  • Adoptieanalyse: hoe staan jouw medewerkers tegenover Copilot en wat hebben ze nodig om er goed mee aan de slag te gaan?
    • \n \t
  • Concreet actieplan: een overzicht van de belangrijkste verbeterpunten, inclusief prioriteiten en vervolgstappen. Van het verkleinen van risico's en het maken van duidelijke afspraken tot het voorbereiden van een pilot en het verder uitrollen van Copilot.
    • \n
\"Bart

Van advies naar actie
\nWe nemen het adviesrapport samen met je door en beantwoorden eventuele vragen. Wil je daarna aan de slag met de aanbevelingen? Dan helpen we je natuurlijk graag bij het zetten van de volgende stappen.

Waardevolle inzichten zonder jouw organisatie teveel te belasten

\n

Goed om te weten: de Copilot-readiness-scan vraagt relatief weinig tijd en inzet van jouw organisatie. De technische scan voeren we grotendeels zelfstandig uit, zonder ingrijpende aanpassingen aan je IT-omgeving. We hebben hiervoor alleen toegang nodig tot je Microsoft 365-tenant en toestemming om de benodigde applicatie te installeren.

\n

Het intakegesprek duurt maximaal anderhalf uur, voor de interviews voor de adoptiescan rekenen we maximaal een uur per interview en het bespreken van het adviesrapport duurt ook maximaal een uur. De voorbereiding van je medewerkers voor het interview is beperkt. 

\n

Zo krijg je met een beperkte tijdsinvestering waardevolle inzichten én een concreet advies om verder te kunnen met Copilot.

Interesse in de scan?

\n
Bel of mail Hanny. Of gebruik het formulier hieronder als je het prettig vindt om gebeld te worden.
\"Image\"

Hanny van Vugt
\nCommercieel directeur
\n06 83 49 06 45
\nh.vanvugt@itlocal.nl

Bel mij terug
\n\n
","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In hoeverre ben je klaar om veilig en effectief met Microsoft Copilot te starten?

\n","protected":false},"author":6,"featured_media":14790,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-blank-4.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-14896","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nCopilot-readiness-scan - IT Local\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\t\n\n","yoast_head_json":{"title":"Copilot Readiness Scan – IT Local","description":"Voorkom onverwachte veiligheidsissues. Ontdek welke stappen nodig zijn om Microsoft Copilot veilig én effectief in te zetten in je organisatie","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/","og_locale":"en_GB","og_type":"article","og_title":"Copilot-readiness-scan - IT Local","og_description":"Voorkom onverwachte veiligheidsissues. Ontdek welke stappen nodig zijn om Microsoft Copilot veilig én effectief in te zetten in je organisatie","og_url":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/","og_site_name":"IT Local","article_modified_time":"2026-11-02T12:14:29+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1630,"url":"https://itlocal.nl/wp-content/uploads/2026/08/2F7A6682-1-scaled.jpg","type":"image/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/","url":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/","name":"Copilot-readiness-scan - IT Local","isPartOf":{"@id":"https://itlocal.nl/en/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/#primaryimage"},"image":{"@id":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https://itlocal.nl/wp-content/uploads/2026/08/2F7A6682-1-scaled.jpg","datePublished":"2026-10-30T09:34:55+00:00","dateModified":"2026-11-02T12:14:29+00:00","description":"Voorkom onverwachte veiligheidsissues. Ontdek welke stappen nodig zijn om Microsoft Copilot veilig én effectief in te zetten in je organisatie","breadcrumb":{"@id":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-GB","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/#primaryimage","url":"https://itlocal.nl/wp-content/uploads/2026/08/2F7A6682-1-scaled.jpg","contentUrl":"https://itlocal.nl/wp-content/uploads/2026/08/2F7A6682-1-scaled.jpg","width":2560,"height":1630,"caption":"IT Local - Copilot-training"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https://itlocal.nl/en/copilot-readiness-scan/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https://itlocal.nl/en/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Copilot-readiness-scan"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https://itlocal.nl/en/#website","url":"https://itlocal.nl/en/","name":"IT Local","description":"We act Global, but think Local!","publisher":{"@id":"https://itlocal.nl/en/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https://itlocal.nl/en/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"Organization","@id":"https://itlocal.nl/en/#organization","name":"IT Local","url":"https://itlocal.nl/en/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https://itlocal.nl/en/#/schema/logo/image/","url":"https://itlocal.nl/wp-content/uploads/2021/04/it-local_screen-icon.png","contentUrl":"https://itlocal.nl/wp-content/uploads/2021/04/it-local_screen-icon.png","width":1000,"height":1000,"caption":"IT Local"},"image":{"@id":"https://itlocal.nl/en/#/schema/logo/image/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/14896","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/pages"}],"about":[{"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/types/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/users/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/comments?post=14896"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/14896/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15150,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/14896/revisions/15150"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/media/14790"}],"wp:attachment":[{"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/media?parent=14896"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/categories?post=14896"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https://itlocal.nl/en/wp-json/wp/v2/tags?post=14896"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https://api.w.org/{rel}","templated":true}]}}