Daarom laat je de Copilot-readiness-scan uitvoeren:
Voorkom onverwachte veiligheidsissues. Want je weet wat je technisch moet verbeteren om veilig met Copilot te kunnen starten.
Ontdek welke ondersteuning nodig is om het gebruik van Copilot tot een succes te maken.
Direct aan de slag met een helder adviesrapport met daarin alle risico's, prioriteiten en een haalbaar actieplan.
Veilig en effectief starten met Microsoft Copilot
Microsoft Copilot kan je werk een stuk makkelijker maken. Maar wat als je Microsoft 365-omgeving daar nog niet goed op is ingericht? Dan kunnen bestaande problemen ineens heel zichtbaar worden. Denk aan een medewerker die Copilot een vraag stelt over zijn salarisschaal en zomaar de salarissen en gegevens van collega's te zien krijgt. Of aan een document met gevoelige klantinformatie dat opeens in een Copilot-antwoord opduikt.
Maar ook als je de veiligheid goed hebt geregeld en de licenties zijn aangeschaft, ben je er nog niet. Want wat heb je aan Copilot als je medewerkers er uiteindelijk nauwelijks gebruik van maken?
Bereid je voor met de Copilot-readiness-scan
Een helder beeld in vijf stappen:
1. Intake en afbakening
Tijdens de intake bepalen we samen de doelstelling en scope, wie er betrokken zijn en wat je met Copilot wil gaan doen. Ook maken we praktische afspraken over toegang, planning, wie we gaan interviewen en de wijze waarop we de resultaten aan je terugkoppelen.
Van grondige scan naar helder advies
De technische scan: waar liggen risico's?
Tijdens de technische scan duiken we in jouw Microsoft 365-omgeving. Binnen de afgesproken scope onderzoeken we of jouw digitale werkomgeving klaar is voor Microsoft Copilot en waar mogelijke risico’s of verbeterpunten zitten. Daarbij kijken we onder andere naar SharePoint, OneDrive, Teams en mailboxen.
Wat onderzoeken we tijdens de technische scan?
- Technische basis voor Copilot: is jouw digitale werkomgeving technisch klaar om Copilot veilig en effectief te gebruiken?
- Toegangsrechten en delen: wie heeft toegang tot welke informatie? En hoe zit het met externe gebruikers, gasttoegang en gedeelde links?
- Gevoelige informatie: waar staan gevoelige gegevens, wie kan ze inzien en zijn ze voldoende beschermd?
- Verouderde omgevingen: zijn er ongebruikte Teams, SharePoint-sites of andere omgevingen waarvan het eigenaarschap of beheer niet goed geregeld is?
- Datakwaliteit en datavervuiling: hoeveel verouderde, overbodige of dubbele bestanden staan er in jouw omgeving?
- Beveiliging en compliance: zijn de juiste instellingen en maatregelen aanwezig om Copilot veilig en beheersbaar in te zetten?
“Veel scans die ik om mij heen zie doen alleen de technische kant van het verhaal”
De adoptiescan: zijn je medewerkers er klaar voor?
Tijdens de adoptiescan gaan we in gesprek met één of meer mensen binnen jouw organisatie die goed zicht hebben op de werkprocessen, medewerkers en het huidige gebruik van AI. Zo ontdekken we hoe goed jouw organisatie is voorbereid op de komst van Copilot.
Wat onderzoeken we tijdens de adoptiescan?
Tijdens de adoptiescan gebruiken we het ADKAR-model. Dit model helpt ons inzicht te krijgen in wat medewerkers nodig hebben om veranderingen te begrijpen, ervoor open te staan en blijvend toe te passen. We kijken daarbij naar vijf onderdelen:
- Bewustzijn: weten jouw medewerkers wat Copilot is, welke mogelijkheden het biedt en waar de beperkingen liggen?
- Bereidheid: staan je medewerkers open voor het gebruik van Copilot en zien ze de meerwaarde ervan in hun dagelijkse werk?
- Kennis: weten medewerkers hoe ze Copilot kunnen inzetten en welke afspraken er zijn voor verantwoord AI-gebruik?
- Vaardigheden en ondersteuning: hebben jouw medewerkers de juiste kennis, begeleiding en ruimte om Copilot effectief te gebruiken en de resultaten kritisch te beoordelen?
- Borging in de organisatie: zijn beleid, verantwoordelijkheden, communicatie en trainingen goed geregeld om Copilot blijvend onderdeel te maken van de werkdag?
Ook kijken we naar:
- Praktische toepassingen: zijn er concrete werkzaamheden of processen waarbij Copilot tijd kan besparen of het werk makkelijker kan maken?
- Risico's en vertrouwen: welke zorgen leven er rondom privacy, betrouwbaarheid, veranderingen in het werk en verantwoord AI-gebruik?
Direct aan de slag met een helder adviesrapport
Na de technische scan en de adoptiescan ontvang je een adviesrapport. Hierin brengen we de belangrijkste bevindingen samen en laten we zien waar jouw organisatie staat, welke risico's en kansen er zijn en welke stappen je kunt zetten om Copilot veilig en succesvol in te voeren.
Het adviesrapport bevat onder andere:
- Samenvatting: een helder overzicht van hoe goed jouw organisatie is voorbereid op Copilot, inclusief de belangrijkste risico's en kansen.
- Aanpak en uitgangspunten: wat hebben we onderzocht, hoe hebben we dat gedaan en met welke gegevens hebben we gewerkt?
- Technische bevindingen: inzicht in onder andere toegangsrechten, externe toegang, gevoelige informatie, verouderde omgevingen en beveiligingsinstellingen.
- Adoptieanalyse: hoe staan jouw medewerkers tegenover Copilot en wat hebben ze nodig om er goed mee aan de slag te gaan?
- Concreet actieplan: een overzicht van de belangrijkste verbeterpunten, inclusief prioriteiten en vervolgstappen. Van het verkleinen van risico's en het maken van duidelijke afspraken tot het voorbereiden van een pilot en het verder uitrollen van Copilot.
Van advies naar actie
We nemen het adviesrapport samen met je door en beantwoorden eventuele vragen. Wil je daarna aan de slag met de aanbevelingen? Dan helpen we je natuurlijk graag bij het zetten van de volgende stappen.
Waardevolle inzichten zonder jouw organisatie teveel te belasten
Goed om te weten: de Copilot-readiness-scan vraagt relatief weinig tijd en inzet van jouw organisatie. De technische scan voeren we grotendeels zelfstandig uit, zonder ingrijpende aanpassingen aan je IT-omgeving. We hebben hiervoor alleen toegang nodig tot je Microsoft 365-tenant en toestemming om de benodigde applicatie te installeren.
Het intakegesprek duurt maximaal anderhalf uur, voor de interviews voor de adoptiescan rekenen we maximaal een uur per interview en het bespreken van het adviesrapport duurt ook maximaal een uur. De voorbereiding van je medewerkers voor het interview is beperkt.
Zo krijg je met een beperkte tijdsinvestering waardevolle inzichten én een concreet advies om verder te kunnen met Copilot.