Breng je IT naar een volgend niveau...
... met onze tijdbesparende IT-oplossingen voor de kinderopvang:
Handige kinderopvang-apps die taken vereenvoudigen en papieren formulieren vervangen
Een slimme werkplek, helemaal afgestemd op de rol van jouw medewerkers
Eersteklas ondersteuning en inspiratie, zodat iedere medewerker aanhaakt
Beheer zonder stress, waarbij wij er voor zorgen dat jouw IT-omgeving feilloos werkt en veilig is
Daarom kies je voor IT Local:
- Meer dan 17 jaar ervaring in de kinderopvang
- Beheer van ruim 4000 werkplekken op 450 locaties
- Ruime kennis van kinderopvangprocessen
- NEN 7510-gecertificeerd en Microsoft Gold-partner
- Samen bepalen we de juiste route
Slimme IT als antwoord op alle uitdagingen in de kinderopvang
Strengere wetgeving (AVG), stijgende kosten, hoge verwachtingen van ouders, de dynamiek van verschillende locaties en structureel tijd en mensen tekort… ga er maar aan staan als kinderopvangorganisatie. Hoe ga je als bestuurder om met deze veelheid aan uitdagingen en houd je alle ballen in de lucht? En hoe voorkom je dat je pedagogisch medewerkers opgeslokt worden door administratie in plaats van zich bezig te houden met de opvang en ontwikkeling van kinderen?
IT kan daarbij helpen!
Natuurlijk moet de basis op orde zijn zodat je IT-omgeving altijd werkt en veilig is. Maar als je een stap verder gaat en kijkt hoe het slimmer kan en hoe je het werk leuker maakt voor iedereen dan gaat IT pas écht voor je werken.
Wij brengen je IT naar een volgend niveau
Onze IT-oplossingen voor de kinderopvang
Handige apps
De slimme werkplek
Prettig en veilig werken in de cloud
Werken waar en wanneer je maar wilt… prettig en veilig… fijn samenwerken met collega’s en externe relaties… de slimme werkplek brengt alle applicaties, tools en data samen die je nodig hebt. In de cloud, op basis van Microsoft en in één heldere omgeving, perfect ingericht voor jouw rol of functie. Waarin moderne apps als Word, Teams, KidsKonnect, Flexkids, de handige IT Local-apps die we specifiek voor jouw organisatie hebben ontwikkeld én traditionele programma’s soepel en intuïtief werken. En heb je een keer hulp nodig of wil je echt álles halen uit jouw slimme werkplek? Dan zijn we er voor je.
Als bestuurder of IT-manager heb je geen omkijken meer naar IT-beheer, heb je maximale grip op jouw kosten en weet je zeker dat de beveiliging op orde is. Want wij beheren de werkplek voor je. Samen kiezen we de juiste oplossing en ideale mix voor jouw organisatie en richten we de werkplek in. Hebben pedagogisch medewerkers bijvoorbeeld voldoende aan een iPad met toegang tot het portaal en geen dure of zware devices met desktopapps nodig? Dan kan dit veel geld besparen.
De slimme werkplek leveren we altijd in de huisstijl van jouw organisatie (logo en kleurgebruik). Natuurlijk voegen we de handige IT Local-apps toe die jullie afnemen en op de startpagina kunnen we eventueel nieuwsberichten vanuit jouw organisatie plaatsen. Zo wordt de slimme werkplek echt het logische digitale startpunt van de werkdag voor jouw medewerkers.
Eersteklas ondersteuning
Happy with it is niet voor niets onze pay-off: we doen er alles aan om ervoor te zorgen dat jouw medewerkers iedere dag weer blij worden als ze in hun werkplek aan de slag gaan. Daarom zorgen we voor échte hulp als er een keer iets is. Snel en in heldere taal. En als dat nodig is op locatie. Maar we stimuleren ook dat je medewerkers 100% begrijpen hoe dingen werken en maximaal profijt halen uit alle digitale mogelijkheden die ze voorhanden hebben.
Servicedesk – speciaal team voor de kinderopvang
Bij technische vragen, verzoeken en storingen helpen we jouw medewerkers als een goede buur. Snel, maar wel geduldig als dat nodig is. En zonder jargon, zodat iedereen snapt wat er gebeurt. Dit doen we telefonisch of via een handige online portal. Omdat je bij een probleem graag iemand aan de telefoon wil krijgen die van de hoed en de rand weet, werken wij met een speciaal servicedeskteam voor de kinderopvang. Dit team is gespecialiseerd in de specifieke ins en outs van een kinderopvangorganisatie.
Customer success
Met onze customer success-aanpak zorgen we ervoor dat veranderingen verbeteringen voor je worden. Zo helpen de medewerkers van ons customer success-team vanuit een IT-adoptietraject jouw medewerkers op weg in de nieuwe online werkplek. Maar ook daarna ondersteunen ze hen en laten ze hen alles uit hun werkplek halen. Dat doen ze live op locatie, online via Teams maar bijvoorbeeld ook via glasheldere handleidingen en video’s. Het team verzorgt verder verschillende Microsoft 365-trainingen.
Servicepunt op jouw locatie
Voor jouw kinderopvangorganisatie kunnen we ook een servicepunt op locatie inrichten, gerund door onze medewerkers. Handig voor de uitgifte van nieuwe devices en het maakt het voor je medewerkers heel laagdrempelig om even langs te lopen voor hulp of om een vraag te stellen.
Zorgeloos IT-beheer
Geen omkijken naar je IT-beheer... want wij regisseren de IT-dienstverlening en zorgen ervoor dat alles blijft draaien. Dat doen we door voortdurend je IT-omgeving te monitoren, back-ups te maken, updates te installeren en in te grijpen waar dat nodig is.
Tablets en smartphones kunnen we centraal beheren via mobile device management. De voordelen? De devices van je medewerkers zijn altijd voorzien van de laatste updates, goed ingesteld en beveiligd en voorzien van die apps die passen bij hun de rol of functie. En is een tablet of smartphone van één van je medewerkers vermist? Dan vergrendelen wij ‘m op afstand, maken ‘m leeg en voorkomen zo dat data op straat komen te liggen.
Security-journey
Werken met gevoelige informatie, strengere wetgeving (AVG), toename van cyberdreigingen… in de kinderopvang zijn digitale veiligheid en privacy bovengemiddeld belangrijk. De IT-omgeving van jouw organisatie moet dus echt veilig zijn. Maar is ie dat ook? En als het niet zo is, wat moet je dan doen?
In 3 stappen naar een goede basisbeveiliging
Onze security journey helpt je. Wij zorgen in drie stappen voor een goede basisbeveiliging van de IT-omgeving. Waarbij we in de eerste stap via onze Cyber Security Assessment Tool (CSAT) kijken hoe jouw organisatie ervoor staat. Daarna bepalen we samen het gewenste beveiligingsniveau (security-level) en richten dan de beveiliging daarop in. Als we alles voor je hebben ingericht zorgen we ervoor dat je security op het ingestelde niveau blijft.
Security-awareness
Omdat op securitygebied de medewerkers vaak de zwakste schakel zijn, trainen we via ons security-awareness-programma het veiligheidsbewustzijn van jouw medewerkers. Zodat ze bijvoorbeeld een phishing-mail feilloos herkennen, weten hoe ze een bestand veilig kunnen delen en weten hoe ze zonder risico kunnen inloggen op een externe locatie.
IT Local: IT-specialist voor de kinderopvang
Meer dan 17 jaar ervaring: Wij werken al ruim 17 jaar voor een van de grootste kinderopvangorganisaties in het land en ondersteunen meer dan 450 locaties. Daarnaast profiteren we via onze collega-bedrijven uit de Smizer-groep waar wij nauw mee samenwerken van best practices in andere kinderopvangorganisaties.
Kennis van kinderopvangprocessen: Wij weten hoe de werkdag van een pedagogisch medewerker eruit ziet, wat een regiomanager doet en waar een bestuurder in het dagelijks werk mee te maken heeft. En ook waar we kunnen verbeteren.
NEN 7510-gecertificeerd: Het NEN 7510:2024-certificaat is de officiële bevestiging dat we onze informatiebeveiliging goed op orde hebben en dat deze aan hoge eisen voldoet. Daardoor heb jij de garantie dat de gegevens van jouw organisatie bij ons in veilige handen zijn.
Een slimme werkplek: Onze rolgebaseerde werkplek is slim, veilig en schaalbaar en daarmee zeer geschikt voor kinderopvangorganisaties.
Handige kinderopvang-apps: Via onze handige apps, speciaal voor jouw organisatie, maken we jouw werk leuker en slimmer. Want tijd is kostbaar.
Probleemloos koppelen: Wij kennen de veel gebruikte software binnen de kinderopvang zoals KidsKonnect, Kwibuss en AFAS en kunnen die moeiteloos koppelen aan een Microsoft 365-omgeving.
Altijd dichtbij: Bij vragen en problemen zijn we altijd dichtbij. Op afstand, naast je of zelfs met een ingericht servicepunt binnen jouw organisatie. We helpen jouw medewerkers snel en in heldere taal.
Vliegende start door adoptie: Ons customer success-team helpt nieuwe medewerkers op weg in hun werkplek en verzorgt inspiratiesessies en trainingen om alles uit de nieuwe werkplek te halen.
De juiste route naar doorontwikkeling: Samen kijken we eerst met je op welk IT-niveau jouw organisatie zit en bepalen we de juiste route. Waar je ook zit, we kunnen je bij iedere stap helpen en jouw organisatie verder ontwikkelen.
Kind&co ludens
“Medewerkers zijn zich bewust dat we processen nu kunnen verbeteren”
Merel Dorst, voormalig manager Facilitair en Huisvesting bij Kind&co ludensZorgeloos overstappen
Misschien wil je je IT wel een stap verder brengen, maar zie je op tegen een overstap en gedoe met je huidige IT-partner. Bedenk dan dat je ook klein kunt beginnen; we kunnen bijvoorbeeld een deel onder handen nemen en samenwerken met je huidige partner. Bovendien kun je vertrouwen op onze ruime ervaring in het overnemen van een IT-omgeving: het overnemen van de tenant, goede afspraken maken met de huidige leverancier en een overstap voor je medewerkers zo soepel mogelijk laten verlopen. Dat laatste doen we door slim te plannen, je medewerkers op voorhand mee te nemen en afspraken na te komen.
Natuurlijk is er bij een overgang altijd wat hinder, maar dat weegt niet op tegen jarenlang slimmer en prettiger werken!