30 augustus, 2024
Da’s even wennen… zo zit je op een idyllisch strand of middenin de bergen en zo zit je weer in de kantoortuin of achter je laptop op je thuiswerkplek. De vakantie zit erop! Hoe begin je je eerste werkdag effectief zonder daarbij direct het fijne vakantiegevoel te verliezen? Een paar tips:
Neem je laptop mee
Misschien een volstrekt overbodige tip, maar ga je naar kantoor, vergeet je laptop en toegangspas niet. Handig ook als je jouw laptop vooraf opgeladen hebt, want stel dat je direct in een vergadering moet zitten en er geen stroompunt beschikbaar is.
Lukt het inloggen niet? Vraag hulp
Ben je je wachtwoord vergeten of is deze verlopen? Heb je problemen met de tweefactorauthenticatie? Als je klant bij ons bent, helpt onze Servicedesk je graag.
Goed om te weten: als je vanuit onze Happy werkplek werkt kun je van daaruit direct door naar al je programma’s. Werk je niet vanuit onze werkplek, dan kan een wachtwoordmanager als Keeper van nut zijn. Vanuit Keeper kun je gemakkelijk en veilig inloggen in je applicaties zonder wachtwoorden te onthouden.
Zet je afwezigheidsassistent uit
Zet je afwezigheidsassistent in Outlook/Teams uit als je deze niet had ingesteld om automatisch te laten eindigen. Of laat ‘m nog een dagje aanstaan zodat je kunt focussen op wat je hebt gemist.
Zet je alerts weer aan
Heb je voor de vakantie alle alerts (Outlook, Teams, LinkedIn) uitgezet op je telefoon? Zet ze dan weer aan. Of wacht nog even als je rustig wilt opstarten😉
Check de prio's en start daarmee
Begin niet direct met het wegwerken van je e-mail, Teams-berichten en de alerts van andere programma’s waar je mee werkt. Vraag eerst je directe collega(’s) (zeker je achtervang) wat je écht moet weten en wat prio heeft. Dat helpt je om je mailboxen en Teams slimmer te doorlopen. En… zo’n gesprek kun je ook uitstekend combineren met een wandeling. Een mooi begin als je jezelf hebt voorgenomen om meer te bewegen na de vakantie.
Helemaal bijgepraat? Ga dan aan de slag met de belangrijkste taken en laat je niet leiden door die volle mailbox.
Doorloop je mailbox slim
Ga je jouw mailbox doorlopen, check dan de nieuwste e-mail eerst. Vaak zie dat discussies al tijdens je verlof zijn opgelost… Spam en eigenlijk ook CC’tjes kunnen weg. Zet nieuwsbrieven in een aparte map en bekijk die op een later moment. Handel mailtjes en eenvoudige taken direct af (geeft rust) en kijk niet tien keer opnieuw naar hetzelfde mailtje.
Vergeet naast je Postvak in de spambox niet en sla ook de map Overige (de map naast de map Prioriteit) en je groepsmappen niet over.
Maak een takenlijst
Maak een takenlijst van je belangrijkste mailtjes en Teams-berichten. Wist je dat je in Outlook gemakkelijk een taak van een e-mail kunt maken? Klik hiervoor in de e-mail op het vlaggetje of klik in het lint (het Outlook-menu bovenaan) op het rode vlaggetje (‘Opvolgen’). In Teams klik je in een bericht rechtsboven op de drie puntjes en kies je voor Taak maken.
Gebruik Teams-filters
Filters helpen je om je Teams-feed te doorlopen. Klik bijvoorbeeld bij Activiteit op Ongelezen of bij je Chat en Teams op het filtericoontje en kies dan voor Ongelezen. Dan zie je snel wat je gemist hebt.
Check de to do's van vóór je vakantie
Heb je vóór de vakantie een lijstje gemaakt met de to do’s voor na je vakantie? Loop die dan even langs. Niet gedaan? Dan is het misschien een idee om dit voorafgaand aan je volgende vakantie wel te doen. Microsoft To Do kan je hierbij helpen. Meer weten? Bekijk ons artikel over Microsoft To Do, Lists, Planner & Tasks.
Breng nieuwe voornemens of gewoonten in de praktijk
Denk regelmatig even terug aan je vakantie en jouw gemaakte voornemens. Een symbool, zoals een armbandje of een mok van je vakantiebestemming, kan je daarbij helpen. En met een Spotify-playlist van jouw vakantiemuziek houd je de vakantie-vibe nog wat langer vast. Vergeet niet om je voornemens concreet te maken: plan tijd voor jezelf in om eraan te werken. Of maak taken van je nieuwe ideeën. Ook hier kun je gebruikmaken van Microsoft To Do, Lists, Planner & Tasks.
Hulp nodig?
Succes met opstarten! Werkt iets niet? Vraag onze Servicedesk om hulp! Wil je slimmer werken en bijvoorbeeld meer halen uit je Microsoft-applicaties? Dan helpen onze medewerkers Customer Success je graag!